Home Office: como organizar sua casa para funcionar como um escritório
Categoria: Interiores
Palavras chave: Home Office
Neste artigo, mostramos 5 passos mais do que necessários para se manter produtivo em Home Office. Você vai aprender:
- Investir em um ambiente adequado
- Organizar seu espaço
- Dicas de decoração
- Coisas que não podem faltar
- Faça você mesmo!
Quer saber tudo sobre Home Office? Então, fique conosco até o final!
Adaptando ao home office
Para um Home Office produtivo e funcional, um espaço organizado é fundamental para manter a concentração e produtividade. Mas como se organizar para que a desordem não chame mais atenção do que as tarefas pendentes? O seu espaço de trabalho impacta diretamente em sua produtividade. Por isso, trouxemos neste E-Book elementos de organização para seu Home Office visando te ajudar a manter-se focado durante o período de quarentena. Para isso, a decoração e composição do ambiente também são importantes. Confira a seguir as nossas dicas!
Investir em um ambiente adequado
Procure cômodos da sua casa que sejam aptos para você exercer a sua atividade. Seu escritório deve ser montado em um local silencioso da casa, de preferência isolado dos demais. Dessa forma, você evita distrações que você geralmente não tem em seu local de trabalho como: televisão, cheiro de comida, interferência de seu animal de estimação, entre outras.
Definindo um espaço, pense na ergonomia e disposição dos móveis. Uma mesa próxima à janela permitindo boa ventilação e iluminação em seu ambiente de trabalho e uma cadeira confortável são uma boa. Caso não seja possível ter um cômodo apenas para trabalhar, tendo seu Home Office integrado em outro ambiente, o ideal é criar uma divisão mental e física no espaço, como um móvel de outra cor, uma mesa diferente ou algum tipo de objeto que delimite seu ambiente de trabalho. Dessa forma, você estabelece uma barreira física entre espaço de produção e espaço de casa, de descanso.
Organize seu espaço
Para começar, tire tudo de cima da mesa onde irá trabalhar. Assim, você vê o que realmente precisa ficar lá e o que precisa ir para gavetas, móveis, ou o que sequer faz parte do escritório. Separe o que é papel, material do escritório, enfeites, etc. e mantenha-os juntos conforme o tipo. Evite misturar objetos pessoais a seu Home Office, portanto nada de roupas penduradas na cadeira e objetos de recordação na sua mesa de trabalho.
Para as gavetas, invista em divisórias internas, que podem ser feitas de papelão dentre outros materiais. Para as prateleiras, a dica é usar caixas para guardar a papelada. Livros e cadernos podem ser colocados na própria estande seguindo uma ordem lógica para você encontrar o que precisa com facilidade. Assim sendo, você organiza as coisas de acordo com sua função e as encontra rapidamente quando precisar.
Dicas de decoração
como deixar seu espaço de trabalho aconchegante e funcional
Ao decorar um Home Office, é importante pensar no conforto do ambiente. Sendo assim, vamos dispor 3 dicas indispensáveis para deixar seu espaço de trabalho em casa agradável e estimulante.
Iluminação
A luz do local é o primeiro ponto que deve-se pensar antes de decidir o ambiente da casa destinado ao Home Office. É importante selecionar o local com maior luz natural possível, perto de janelas e varandas. Caso na sua casa não tenha este ambiente disponível, procure um local arejado e utilize uma luminária como alternativa.
Cores
A cor é um estimulante para o cérebro, para isso é importante escolher o melhor conjunto de cores, pensando na sua personalidade e no seu modo de trabalho.
Branco
É muito utilizado em paredes e móveis principalmente por promover a iluminação. Entretanto, um escritório extremamente branco pode dar dor de cabeça e pode ser entediante.
Vermelho
Remete a paixão e estimula a fome, por isso é mais utilizadas em comércios do que em casa. Por ser uma cor bem marcante, o ideal é aplicar em pontos específicos, como peças decorativas, evitando exaustão visual. Cores quentes em detalhes funcionam para equilibrar um ambiente frio.
Azul
Traz aconchego e relaxamento por si só. A dica de decoração para escritórios é buscar tons de azul próximos aos tons da caneta bic em itens do escritório. É utilizado também para equilibrar um o ambiente quente, ajudando na exaustão visual.
Amarelo
Cor positiva e vibrante. Essa cor traz uma energia e é ideal para quem trabalha a todo vapor, e que precisa de um ambiente alegre e ativo para isso. Porém, segue a mesma regra das cores quentes, como o vermelho, deve ser aplicado em pontos chaves e elementos de decoração.
Verde
Traz sensação de frescor, natureza e vitalidade. Utilizando diversos tons, é ideal para um ambiente de trabalho mais calmo e concentrado, podendo ser utilizado em móveis, tapetes ou paredes.
Móveis
Escolha da cadeira
Não deixe levar pelo design e pelo que é mais bonito. Escolha um modelo ergonômico, acolchoado e confortável.
Lembrando que é sempre bom de hora em hora levantar para se esticar e se alongar.
Escolha da mesa
Para quem trabalho com computador, é importante uma mesa que permita que o monitor fique abaixo da nossa linha horizontal, assim, evitar torcicolos por ter que olhar para cima constantemente.
Além disso, uma mesa espaçosa é o ideal para quem trabalha fora com computador também. Uma dica é mesa utilizando portas e cavaletes.
Coisas que não podem faltar no seu home office
Suporte para notebook
Ideal para ajustar a altura da tela de acordo com sua linha visual, poupando dores de coluna
Teclado externo e mouse
Mais confortável do que digitar por horas no teclado do notebook.
Monitor
De acordo com pesquisas, o uso do monitor aumenta em até 28% da produtividade.
Fone de ouvido
É uma saída para possíveis ruídos do sua casa ou bairro, além de que muitas pessoas trabalham melhor ouvindo música.
Bloco de notas
É uma ferramenta importante para um ambiente de trabalho, seja post its, bloco de notas virtual ou um planner.
Calendários
É preciso de organização e planejamento para prazos serem cumprimdos. No home office não há supervisor, então é importante se atentar as datas. Um calendário mais visual seria o ideal para não esquecer entregas importantes, além de contribuir como elemento decorativo do ambiente de trabalho.
Faça você mesmo
Itens para seu espaço de trabalho
Planner ou Calendário de Parede
A organização no espaço de trabalho é algo fundamental! Pensando nisso, uma forma de organizar é colocar em local visível as tarefas a serem cumpridas durante o dia, semana ou mês.
Sendo assim, uma ótima forma de organizar as tarefas e não perder os prazos é fazendo um planner. Vamos ensinar a fazer um planner mensal de forma simples e barata em apenas 6 passos, que além de organizar suas tarefas vai fazer a composição do seu espaço, trazendo funcionalidade e requinte.
MATERIAIS
- Adesivo lousa ou Papel Contact Preto Fosco
- EstileteRégua de metal
- Lápis
MEDIDAS
- 35 quadrados de 10x10cm
- 1 faixa de 76x12cm
- 1 faixa de 24x67cm
Passo a Passo
#1 Na parte de trás do papel contact, faça as marcações com auxílio da régua e recorte com estilete;
#2 Escolha o local onde será fixado e faça marcações para garantir que fique alinhado. Essa é a aparência final:
#3 Cole os quadradinhos de 10x10cm em um retângulo de 7 colunas e 5 linhas com 1cm de espaço entre cada quadradinho conforme aa imagem abaixo:
#4 Cole a faixa de 76x12cm acima do retângulo feito pelos quadradinhos com espaçamento de 1cm também, conforme a figura abaixo:
#5 Por último, cole a faixa de 24x67cm na lateral alinhada com a faixa de 76x12cm, mantendo o espaçamento de 1cm, conforme a figura abaixo:
#6 Pronto, agora é só organizar suas tarefas no planner para não esquecer de nada e aproveitar!
Aproveite pra assistir o vídeo em que a Karla Amadori ensina a fazer esse planner no canal Casa de Verdade!
O Home Office é o futuro dos modos de trabalho, principalmente em períodos de isolamento como esse, é a aposta das pequenas e grandes empresas para não parar em 100% suas atividades, e ter um espaço bem organizado é fundamental.
Apresentamos dicas e soluções simples para que qualquer pessoa possa ter seu espaço de trabalho, porém para que seu home office seja capaz de receber clientes e ter uma cara mais profissional, é indispensável um projeto de interiores feito por arquitetos. A Archipolis Júnior, primeira empresa júnior de Arquitetura e Urbanismo do Espírito Santo, pode te ajudar!
Entre em contato conosco!
Gostou do conteúdo?
Aproveita para dar um olhada nas nossas redes sociais e conhecer um pouco mais sobre nós. Em breve voltamos com mais conteúdos e novidades para você! Até logo!
